Tavsif
KPI — bu vazifalar va loyihalarni boshqarish uchun mo‘ljallangan vosita bo‘lib, u ish samaradorligini optimallashtiruvchi va har qanday jamoa loyihasining unumdorligini oshiruvchi funksiyalarga ega. Dasturiy ta’minotni ishlab chiqish va DevOpsdan tortib HR va marketinggacha bo‘lgan turli jamoalar KPI modulining funksiyalaridan foydalanib, har qanday hajmdagi loyihalarni osonlik bilan kuzatishlari va ular ustida hamkorlikda ishlashlari mumkin.
Bizning KPI tizimimiz (Digital Task Management)ning xususiyatlari va afzalliklari:
Ishlash samaradorligining ko‘rinishi
KPI foydalanuvchilarga ularning ishlash samaradorligini aniq ko‘rsatib beradi. Bu afzalliklar korxonalar ishini umumiy yaxshilashga yordam beradi.
Ish jarayonlari
Ish jarayonlari loyihalardagi vazifalarning hayotiy sikllarini belgilaydigan va avtomatlashtiradigan qoidalar to'plamidir. Siz ularni shunday sozlashingiz mumkinki, ular avtomatik ravishda yaqinlashib kelayotgan muddatlar haqida eslatib tursin, maydonlarni yangilasin, belgilangan shartlarga muvofiq vazifalarni tayinlasin, ma'lum sanalar va vaqtlarda takrorlanadigan vazifalarni yaratsin va boshqa ko'p narsalarni bajarsin. Ish jarayonlari orqali KPI sizning jarayonlaringizning bajarilishini kuzatib boradi.
Moslashuvchanlik
KPI har qanday jamoaga va uning a'zolariga moslasha oladi. Shaxsiy vazifalardan tortib butun kompaniya loyihalarigacha, KPI bularning barchasini oson va samarali tarzda boshqaradi, sizga ko'proq vazifalarni bajarishga va ajoyib mahsulotlar yaratishga yordam beradi.
Foydalanuvchi uchun qulay interfeys
Loyiha sahifasi
Doskalar - KPI doskalari yordamida vazifalar tartibga solinadi va ish jarayoni oldinga siljiydi. Barcha vazifalarni rejalashtirilganidan bajarilganigacha bir qarashda ko‘rish mumkin.
Ustunlar - bu vazifaning bajarilishining turli bosqichlari. Oddiy bosqichlardan boshlang ("Yangi", "Bajarilmoqda", "Bajarildi") yoki jamoangiz ehtiyojlariga to‘liq mos keladigan o‘z ish jarayonlaringizni yarating. KPIda noto‘g‘ri yondashuvlar yo‘q.
Kartalar vazifalar va g‘oyalarni ifodalaydi va bajarish uchun zarur bo‘lgan barcha ma’lumotlarni o‘z ichiga oladi. Kartochkalarni kolonkalar orasida sudrab, ularning holatini o‘zgartiring.
KPI tizimida biz quyidagi muhim funksiyalar va imkoniyatlarni taqdim etamiz:
Loyihalarni boshqarish
KPI yordamida vazifalarni tartibda saqlang, muddatlarni kuzatib boring va jamoaviy ishni muvofiqlashtiring.
Xodimlarni moslashtirish
KPI dagi vazifalar, resurslar va progressning vizual ko‘rinishi tufayli yangi loyiha bilan tanishish oson.
Vazifalarni boshqarish
KPI yordamida vazifalarni kuzatib boring va bajaring, shunda harakatlar zanjiri mantiqan va izchil bo'lib, jamoa loyihasining muvaffaqiyatiga olib keladi.