Описание
Мониторинг - это процесс отслеживания важных событий и условий, связанных с контрактами, в реальном времени. Это позволяет всегда быть в курсе сроков, состояния обязательств, и вовремя реагировать на любые изменения. Мониторинг цифровых контрактов это незаменимый инструмент для любого бизнеса, стремящегося к автоматизации и повышению эффективности. Он обеспечивает безопасность, прозрачность и контроль над вашими договорами, позволяя вам сосредоточиться на достижении важных целей бизнеса.
Особенности и преимущества модуля "Мониторинга"
Контроль сроков:
Модуль напоминает о важных датах, таких как дата подписания, окончание действия, оплата, что исключает пропуски и неустойки.
Отслеживание выполнения обязательств:
Система позволяет отслеживать выполнение обязательств по контракту, фиксировать дату исполнения и создавать отчеты.
Управление изменениями:
Система помогает управлять изменениями в контрактах, отслеживать версии и обеспечивать прозрачность процесса.
Прозрачность и доступность:
Все данные о контрактах доступны в едином интерфейсе, что позволяет быстро и легко находить необходимую информацию.
Удобный интерфейс
Страница “Договоры”
Централизованное Управление - Полный список договоров: Удобная таблица или карточки с основными данными по каждому договору (статус, стороны, сроки, сумма и т.д.). Фильтры и поиск: Мощные инструменты фильтрации и быстрого поиска для удобного управления большим объемом договоров.
Аналитические Отчеты и Статистика - Основные метрики: Отчеты по количеству заключенных, активных и истекших договоров. Производительность: Оценка эффективности сотрудников и времени, затраченного на обработку и утверждение договоров. Автоматизация отчетов: Генерация регулярных отчетов и аналитики для принятия обоснованных управленческих решений.
Страница “Просмотр договора”
Страница “Просмотр договора” предоставляет пользователям удобный интерфейс для доступа к содержанию договоров, а также для осуществления некоторых управленческих функций. Этот интерфейс обеспечивает возможность читать, комментировать, скачивать и отслеживать статус каждого контракта.
Графики и диаграммы - Визуальные элементы, такие как линейные графики, гистограммы, круговые диаграммы, которые позволяют легко интерпретировать данные. Возможность выбора различных временных интервалов (день, неделя, месяц, год).
Модуль "Мониторинг" обеспечивает ряд важных функций и возможностей:
Оптимизация рабочего процесса:
Автоматизация мониторинга контрактов освобождает время сотрудников для более важных задач.
Снижение рисков:
Систематический мониторинг контрактов снижает риск пропусков сроков, невыполнения обязательств и юридических проблем.
Повышение эффективности:
Быстрый доступ к информации о контрактах улучшает координацию между отделами и ускоряет принятие решений.