Описание
Документы - это электронный документооборот для управления договорами их обработкой.. Документы предлагает комплексное решение для управления документами, что повышает эффективность работы с документами, упрощает бизнес-процессы и делает вашего бизнеса более организованным и безопасным.
Особенности и преимущества Документы
Эффективное управление документами
Упрощение работы с документами 'Документы' позволяет отказаться от бумажных документов, создавая единую цифровую систему, что упрощает работу и делает ее более эффективной.
Управление договорами без лишних хлопот
Оптимизация работы с договорами: 'Документы' автоматизирует создание, редактирование, хранение и отслеживание договоров, что освобождает время и снижает риск ошибок. Повышение прозрачности: Система обеспечивает централизованное хранение договоров, что позволяет легко отслеживать их статус и просматривать историю изменений. Сокращение времени на рутинные задачи: Автоматизация напоминаний о сроках подписания, окончания действия договоров и оплаты освобождает время для более важных задач.
Надежное хранение и архивирование
Безопасность данных: Система обеспечивает защиту документов от несанкционированного доступа и потери данных, что является критически важным для онлайн-бизнеса. Удобный доступ к архиву: Система позволяет легко находить и просматривать документы из архива, что повышает эффективность и упрощает работу с информацией. Соответствие нормативным требованиям: Документы помогает соответствовать нормативным требованиям к хранению и архивированию документов, что важно для обеспечения юридической безопасности бизнеса.
Повышает скорость обработки
Автоматизация сканирования, распознавания текста и сортировки документов значительно ускоряет процессы, связанные с документами. Улучшение организации: Система позволяет структурировать и систематизировать документы, что обеспечивает быстрый и удобный доступ к нужной информации.
Удобный интерфейс
Страница аналитика
Интуитивно понятный интерфейс - Простая и четкая навигация с доступом к основным метрикам и показателям. Возможность настройки дашбордов под индивидуальные требования пользователя.
Графики и диаграммы - Визуальные элементы, такие как линейные графики, гистограммы, круговые диаграммы, которые позволяют легко интерпретировать данные. Возможность выбора различных временных интервалов (день, неделя, месяц, год).
Страница проекта
Совместная Работа- Режим реального времени для просмотра и внесения изменений несколькими пользователями одновременно.
Подпись Договора- Поддержка электронной подписи для быстрой и безопасной финализации договоров.
Легкость Отслеживания- Уведомления и история изменений позволяют легко отслеживать прогресс и статус документа.
В системе Управления документами мы обеспечиваем ряд важных функций и возможностей:
Ускорение обмена документами и снижение временных затрат на их передачу и обработку.
Сокращение затрат на печать, отправку и хранение бумажных документов.
Увеличение прозрачности и контроля в процессе обмена документами.
Сокращение вероятности ошибок и увеличение точности в обработке документов.
Улучшение связи и сотрудничества между предприятиями.
Снижение риска потери или повреждения бумажных документов. Уменьшение нагрузки на окружающую среду за счет сокращения использования бумаги и других ресурсов.